近日，永業(yè)行電子章系統(tǒng)完成升級優(yōu)化，全新上線運行。為幫助總分公司盡快熟悉電子章操作方法，強化用印風險管控責任，9月22日，永業(yè)行舉辦電子章系統(tǒng)操作暨印章管控風險防范專題培訓，公司各業(yè)務部門、分部印章管理員，行政綜合部全員通過線上或線下的方式參加培訓。
培訓中，印章主管張漫首先對電子章系統(tǒng)的功能及使用方法進行了詳細介紹，包括新舊電子章系統(tǒng)功能對比、電子簽章和簽名應用場景、使用操作步驟、注意事項等，同時對各印章管理員強化印章管理制度學習，并就電子印章使用過程中常見的問題和解決辦法進行了現場解答。在印章管控風險防范培訓環(huán)節(jié)，引用司法實踐的典型案例，明晰印章管理的主體責任、刑事責任、行政責任等，進一步繃緊各印章管理人員規(guī)范用印管控之弦。參訓人員還從蓋章操作層面分享了電子章系統(tǒng)使用感受，提出相關改進建議。
通過本次培訓，參訓人員熟悉了電子印章簽署流程和注意事項，增強了印章管理的責任意識和風險把控意識，對公司印章管理工作進一步向規(guī)范化、專業(yè)化、精細化邁進，起到了良好的推動作用。
近年來，永業(yè)行積極探索行政事務信息化管理新模式，自主研發(fā)數據中心，集成智能印章系統(tǒng)、電子簽章系統(tǒng)，打造覆蓋總分公司的印章管控平臺，實現事前授權、事中控制、事后追溯的用印全場景過程監(jiān)控，構建安全高效的印章使用環(huán)境。本次電子章系統(tǒng)升級優(yōu)化，不僅有效解決紙質文件簽署不便、效率低下等問題，還使得電子章制作和使用過程更為安全可控，蓋章文件帶有時間戳、企業(yè)數字簽名，且蓋章操作記錄清晰可查，保存簽署過程、修改痕跡以及第三方權威公證處存證記錄，為公司投標文件、業(yè)務合同、技術報告等各類文件，提供高效便捷、安全合規(guī)、合法有效的電子簽署支持，助力公司整體工作效率提升和業(yè)務全流程數字化轉型。
